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海外院国际交流中心落实《直属高校新冠肺炎疫情防控工作二十五问》责任分工方案情况汇报

海外院国际交流中心落实《直属高校新冠肺炎疫情防控工作二十五问》责任分工方案情况汇报

    国际交流中心(东盟研究中心)在积极配合学院党委宣传部、组织人事处、学生处、后勤处等各职能处室,联合各系部,贯彻落实上级要求,共同做好金沙游戏官方网站全体外教、家属、留学生以及金沙游戏官方网站派往国外留学的中国学生的服务管理工作,根据学院要求做好如下工作落实及工作预案。

      (一)工作底数五问

    八问:基层党组织负责人、辅导员、班主任等学生工作队伍是如何开展工作的?是否精准掌握每位学生的动向动态和思想状况?学生思想状况主要方面是什么?(牵头部门:学生处,配合部门:各系部)

     1.已经开展的工作情况:

     (1)留学生辅导员、班主任做好新学期班级管理分工, 根据新学期留学生人员变动,重设班级和班主任,协同管理。

         (2)面向全体外教和留学生,通过电话语音、微信工作群等网络渠道,及时传达有关开学通知,每位师生都知道学生未经学校批准不得提前返校的要求。

      2.正在开展的工作情况:

     (1)以班为单位汇总每日留学生在琼人数变更、在校疫情等信息报送,实行“日报告”、“零报告”制度,如有变化、异常情况,要迅速、妥善予以上报。

         (2)面向全体留学生,辅导员、班主任通过电话语音、微信工作群等网络渠道,及时传达有关延期开学通知,开展疫情防控宣传教育,督促师生做好返校前的自身防护。

         (3)对外汉语教研室全体任课教师研究并制定各班在线教学方案,辅导员、班主任协同各科任教师组织开展各班级线上教学任务、督促学生配合各科任教师线上学习。协同做好教学任务发布和管理,将现阶段各班级在线教学进度、教学效果、考勤等记录,形成汇总报告,为正式开学后的课程计划、进度等做调整提供依据。

      3.计划完善的工作措施举措;

         (1) 就申请退学、休学的留学生,按学校相关手续进行办理。

     (2)就签证即将到期的留学生,按出入境相关要求重新办理入学手续申请。

     (3)按照统一要求,辅导员、班主任做好每班人员健康码登记和返校备案工作。

      4.存在的主要问题、困难、不足。

      外教及其家属、留学生的健康码无法注册登记,护照号不满足登记条件,非在华手机号码不可接收验证码。无法完成扫码注册登记。正等待省外办、教育厅等部门协调解决。

     (二)分类防控八问

      十四问:对目前在校的师生(包括留学生),学校采取了哪些防控措施?是否有发生在校内感染的突出情况?(牵头部门:院办、组织人事处、学生处、国际交流中心, 配合部门:各部门、各系部)

       1.已经开展的工作情况:

      (1)在校人员做好值班值守分工,保持电话畅通,如有异常情况及时通话或告知微信群,必要时直接上报相关上级处理。

      (2)面向全体外教和留学生,通过电话语音、微信工作群等网络渠道,及时传达有关开学通知,每位师生都知道学生未经学校批准不得提前返校的要求。

      (3)配合教育厅、出入境、金沙游戏官方网站上级部门等针对外籍教师、国际学生的疫情防控工作,统计在校外籍教师、国际生花名册,撰写疫情防控报告,做好在校国际师生日报工作,无校内感染突发情况。

       2.正在开展的工作情况:

      (1)专门值班宿管教师每日值守外专楼,检查宿舍卫生和学生健康状况,及时为在校国际师生发放所需口罩、洗手液,每日为国际生测量体温,记录在册,关注学生身体状况,做好清洁和消毒工作。

      (2)严格执行学校门禁制度,外出需办理出入登记。值守外专楼的宿管教师,帮助接送在校国际师生前往超市购买生活用品,避免往返超市途中与外界人员产生过多接触。

       3.计划完善的工作措施举措:

      (1)就近期返校的外籍教师,包括在文昌称心宾馆已经居住1个月于2020228日上午入校居住外专楼602室的葡语新外教,继续做好隔离等疫情防控工作,确保每日落实健康状况记录,如有异常立即上报。

      (2)收集预计返校的外籍教师人员信息和返校日期,做好外教返校工作的对接落实,确保防疫措施落实,保证校园安全。

      (3)就在校计划回国的国际生,做好思想沟通和备案登记工作。

      (4)落实在校外籍教师及其家属、留学生的健康码扫码登记工作,保证校园安全。

        4.存在的主要问题、困难、不足:

      (1)外教及其家属、留学生的健康码无法注册登记,护照号不满足登记条件,非在华手机号码不可接收验证码。无法完成扫码注册登记。

      (2)用于各项防控措施的落实,仍需根据国际师生人数储备足量的防护用品(如口罩、手套、洗手液)和消毒剂、红外线体温计等。

      (3)在校国际师生日常所需要食物、生活物品均由宿管教师外出代购,校内超市可否提供基本生活用品采购。 

      十六问:开学后准备采取哪些进一步的防控措施?如何做到“五个一律”?(注:“五个一律”即未经学校批准学生一律不准返校,校外无关人员一律不准进校,师生入校一律核验身份和检测体温,对发烧咳嗽者一律实行医学隔离观察,不服从管理者一律严肃处理。)(牵头部门:院办、组织人事处、学生处, 配合部门:各部门、各系部)

      (1)环环上报,及时报送中心全体师生疫情信息

       合理准确落实办公室疫情联络员、留学生疫情联络员、外教疫情联络员分工,环环上报上落实“日报告”、“零报告”制度,如有异常情况,要迅速、妥善予以上报。

      (2)加强我中心师生住宿安全管理

       1.如实记录外专楼返校师生的登记备案工作;返校师生一律进行隔离14天的计划,每日测量体温并登记在册,做好每位师生的健康记录。

       2.隔离期间实行封闭式管理,禁止出入,对不配合者进行警告,严重者开除或解除合同。

       3.落实隔离期间后勤餐食配餐问题,日常所需要食物、生活物品由宿管统一购买。

       4.形成住宿安全规章管理制度,如禁止访客;禁止人员随意进出,进出主动填报信息,告知外出行踪,记录在册。

       5.每日定时检查宿舍,有无外人留宿、混住,禁止随意串门、国际学生聚集聚餐。

      (3)加强外专楼、教室、办公室清洁卫生管理工作

       1.对外专楼师生进行防疫措施教育,形成规章制度,如:出入佩戴口罩,与人接触保持1米以上距离,回到宿舍第一件事用洗手液洗手,宿舍保持通风,同学之间避免密切接触等。

       2.每日对外专楼各楼层、宿舍、教室、办公室等进行消毒。

       3.给宿舍、教室、办公室配备洗手液、手套等消毒用具。

       4.检查评比宿舍卫生,尤其督促宿舍垃圾要及时恰当清理。

       5.教育留学生实习分餐制度,餐具不混用。

     (四)加强师生疫情防控宣传、班级管理等工作

       1.国际生各班级建立学生考勤登记与报告,及时了解学生身体健康状况,预防和控制群体性疫情发生。

       2.国际生班主任以班级为单位,配合辅导员、舍管老师每日上报本班学生健康状况。

       3.面向全体外教和留学生,通过新华网各语种版本、中国日报双语版、学习强国app等主流新媒体、微信工作群、课堂等方式,开展疫情防控宣传教育;及时发布校内疫情有关信息,凝心聚力,强化思想引领,引导外籍师生感受中国的“四个自信”,汇聚正能量,不传谣不信谣;督促师生做好自身防护。

       4.教室配备体温枪,体温正常才能进入教室。

       5.佩戴口罩上课,学生隔开座位。保持室内的空气流通。

       6.针对本学期实习生与旅游系对接实习期问题,考虑是否酌情调整毕业实习学分的最低要求,做实习学分认定的调整。

     (五)做好经费和物资保障工作

       1.针对我中心返校师生,及时发放所需物资,发放情况登记在册。

       2.根据每日消耗及时补充物资,避免因为物资供应不足或采购迟缓造成的严重后果。

       3.密切关注各国出入境管控政策变化,在符合中国法律法规的前提下,及时有效为外籍师生在正式开学之后的返校提供相应协助。

  1.  

 

                                                               国际交流中心

             2020228




 发布时间:20/02/28    来源:国际交流中心    查看次数:6755

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